Governance
Kontrol og sporbarhed – bygget ind i platformen
Når flere brugere arbejder med budgetter, forecasts, konsolidering og rapportering, skal det være tydeligt, hvem der har adgang til hvilke data, hvem der kan ændre dem, og hvem der har ansvaret for at godkende.
PLANNORS integrerer roller, rettighedsstyring, approval, historik og revisionsspor i platformen, så Finance kan skabe struktur omkring både data og processer – uden at gøre arbejdet unødigt tungt for brugerne.
Hvem kan se, ændre og godkende hvad?
Governance handler ikke kun om adgang til systemet. I PLANNORS kan roller og rettigheder styre adgangen til relevante data og funktioner, mens approval flows skaber struktur omkring godkendelser, og historik og revisionsspor understøtter kontrollen med ændringer.
Det giver Finance et tydeligere grundlag for at styre ansvar og adgang på tværs af organisationen.
Overblik
Governance i PLANNORS – fra adgang til historik
Governance skal ikke være et ekstra kontrolarbejde ved siden af Finance-processerne. Det skal være en del af den måde, brugerne arbejder på.
I PLANNORS kan governance indgå fra den enkelte brugers adgang og ansvar til godkendelse og efterfølgende historik. Det skaber struktur omkring, hvem der arbejder med hvilke data, hvem der har ansvaret, hvad der er ændret, og hvordan processen er forløbet.
Roller & Policies
Styr, hvilke data, funktioner og processer den enkelte bruger kan arbejde med. Rollebaseret adgang kan anvendes på tværs af eksempelvis selskaber, afdelinger, cost centres, rapporter og planlægningsprocesser.
Brugere · Roller · Adgangsniveauer
Approval flows
Skab strukturerede godkendelsesprocesser omkring budgetter, forecasts og andre planlægningsaktiviteter. Ansvar, status og godkendelser kan følges gennem processen.
Workflow · Status · Godkendelser
Audit trails
Følg ændringer med information om, hvem der har ændret hvad og hvornår. Revisionssporet skaber dokumentation og gør det lettere at forstå udviklingen fra tidligere til aktuelle værdier.
Hvem · Hvad · Hvornår · Før/Efter
Versionering & historik
Bevar tidligere versioner af budgetter, forecasts og scenarier, og sammenlign udviklingen over tid. Det gør det muligt både at fastholde et godkendt budget og arbejde videre med nye forecasts og forudsætninger.
Versioner · Scenarier · Sammenligninger
AI & GOVERNANCE
AI på Finance-data kræver governance
Økonomidata er blandt virksomhedens mest følsomme informationer. Når AI bliver en del af Finance, skal adgang til data og funktionalitet derfor fortsat kunne styres inden for virksomhedens governance.
I PLANNORS er AI integreret i platformen og kan understøtte arbejdet med blandt andet at identificere afvigelser, forstå udviklingen og skabe et bedre grundlag for analyse og forecasting.
Det betyder, at AI ikke skal være et løsrevet værktøj ved siden af Finance-processerne, men kan indgå i den platform, hvor Finance allerede arbejder med data, adgang og governance.
RESULTATET
Governance skal skabe kontrol – ikke mere administration
Governance er ikke målet i sig selv. Det skal gøre det muligt for Finance at arbejde effektivt med virksomhedens økonomidata og processer, samtidig med at adgang, ansvar, godkendelser og ændringer kan styres.
Det skaber et stærkere fundament for budgettering, forecasting, konsolidering, rapportering og analyse – og for at bringe automatisering og AI ind i Finance på en kontrolleret måde.
Kontrol over adgang
Styr, hvem der kan se og arbejde med relevante data og funktioner.
Klare roller og ansvar
Skab tydelighed omkring ansvar, rettigheder og godkendelser.
Strukturerede godkendelser
Brug approval flows til at skabe struktur omkring Finance-processerne.
Historik og revisionsspor
Følg ændringer og historik, så Finance får bedre indsigt i, hvad der er ændret.
Mere effektive workflows
Strukturér arbejdsgange og reducér behovet for manuelle trin og koordinering.
Governance omkring AI
Bring AI ind i Finance med adgang og governance som en del af fundamentet.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Fire af de spørgsmål, vi oftest får om governance. Resten står på FAQ-siden.
Ja. PLANNORS har revisionsspor, der gør det muligt at følge ændringer og se blandt andet, hvem der har foretaget en ændring, hvad der er ændret, og hvornår ændringen er foretaget. Det giver Finance dokumentation og sporbarhed gennem processen.
PLANNORS understøtter approval flows til blandt andet budgettering og forecasting. Roller, status og ansvar kan defineres i processen, så det er tydeligt, hvem der skal levere input, og hvem der skal godkende.
Ja. PLANNORS bevarer versioner og historik, så budgetter, forecasts og scenarier kan sammenlignes over tid. Et godkendt budget kan dermed fastholdes, samtidig med at nye forecasts og scenarier udvikles på baggrund af ændrede forudsætninger.
Rollebaseret sikkerhed, audit trail, versionsstyring, Row Level Security, Single Sign-On og Multi-Factor Authentication er inkluderet på tværs af PLANNORS-editions. Approval-funktionalitet afhænger af edition, hvor Professional understøtter simple approval flows, mens Enterprise giver adgang til mere avancerede workflows.
Næste skridt
Få kontrol uden at gøre processerne tungere
Book en demo, og se hvordan PLANNORS arbejder med roller, rettigheder, approval flows, audit trails og versionering som en integreret del af Finance-processerne.
